ID: 476681
Fråga nr 17
Följdfråga ang. tillämpning av avsnitt 5.3.2 Utbyte Vi noterar att Regionen har förtydligat att kravet på kapacitet att byta ut utskriftsparken gäller samtliga anbudsgivare. Vår fråga avser därför inte om leverantören ska ha kapacitet att byta ut utskriftsparken, utan hur avsnitt 5.3.2 Utbyte ska tillämpas om kravet aktualiseras. I avsnitt 5.3.2 anges, såvitt vi tolkar det, att om kravet om full funktionell täckning på en gemensam utskriftskö inte kan uppfyllas ska antagen leverantör ha kapacitet att inom maximalt tolv (12) månader byta ut skrivarlösningen hos Köparens samtliga verksamheter så att Köparen därefter har en homogen utskriftsmiljö.
Fråga:
1. Om avsnitt 5.3.2 aktualiseras, gäller då tolv (12) månader som faktisk tidsram för genomförandet av utbytet?
Vänligen förtydliga även:
2. vem som avgör om avsnitt 5.3.2 aktualiseras,
3. om utbytet i så fall avser samtliga befintliga enheter eller endast de enheter som behöver bytas för att uppnå full funktionell täckning och homogen utskriftsmiljö,
4. om Köparen kan medge att utbyte sker senare än tolv (12) månader eller successivt under längre tid,
5. om samma regler gäller för alla leverantörer, oavsett fabrikat, om avsnitt 5.3.2 blir aktuellt,
6. om en leverantör som erbjuder samma fabrikat som Regionen har i dag får behålla befintliga enheter, eller byta ut dem senare, i större omfattning än en leverantör som erbjuder ett annat fabrikat,
7. eller om samma 12-månadersperiod gäller även för en leverantör som erbjuder samma fabrikat som Regionen har i dag.
Svar 2026-06-12
1. Av avsnitt 5.3.2 framgår att utbyte ska kunna genomföras inom maximalt tolv (12) månader. Det framgår även att Köparen kan medge undantag, inklusive utöka tiden för utbyte.
2. Det är Köparen som avgör om avsnitt 5.3.2 aktualiseras.
3. Av avsnitt 5.3.2 framgår att utbyte ska ske i den omfattning som krävs för att uppnå en homogen utskriftskö. Köparen kan besluta om undantag så att vissa utrustningar inte byts ut.
4. Ja, Köparen kan enligt avsnitt 5.3.2 utöka tiden för utbyte.
5. Ja, kravet i avsnitt 5.3.2 gäller samtliga anbudsgivare.
6. Av avsnitt 5.3.2 framgår att Köparen kan besluta om undantag från utbyte av viss utrustning. Bestämmelsen är inte kopplad till visst fabrikat.
7. Av avsnitt 5.3.2 framgår att kravet gäller samtliga anbudsgivare samt att Köparen kan medge undantag, inklusive att utöka tiden för utbyte.