Innan ni lämnar in – kontrollera er ansökan
Upphandling PRISMA · Räddningstjänstförbundet Storgöteborg (RSG)
Detta dokument ska inte skickas in. Det är en påminnelse och ett hjälpmedel för er som överväger att lämna en anbudsansökan, så att ni kan gå igenom ansökan noga innan ni lämnar in den.
Kontrollera detta en extra gång
☐ Rätt person har skrivit under Sanningsförsäkran (Bilaga A1)
Sanningsförsäkran ska undertecknas av en behörig företrädare för det sökande företaget – alltså någon som får teckna bolagets firma. Att blanketten finns med och är underskriven räcker inte; det måste vara rätt person.
☐ Informationssäkerhet – certifikat eller beskrivning
Bifoga antingen ett giltigt ISO/IEC 27001-certifikat (eller likvärdigt) eller en beskrivning som täcker det kravet anger: policy, mål, hantering av hot och risker samt uppföljning. Åberopar ni ett annat företags kapacitet gäller samma krav även för det företaget (se nedan).
☐ Referensförteckningens innehåll
Det ska för varje referensuppdrag framgå två saker: dels vad uppdraget eller systemet gjorde och att det motsvarar det vi kräver (område a respektive b), dels att uppdraget genomförts som ett helhetsåtagande till fast pris. Vi kontaktar de angivna referenterna och ställer frågor, men uppgifterna ska ändå framgå av förteckningen.
Om ni åberopar ett annat företags kapacitet (teknisk eller yrkesmässig kapacitet, eller ekonomisk och finansiell ställning):
☐ Det framgår vad ni åberopar
Det ska framgå av ansökan vilket eller vilka krav ni uppfyller med hjälp av det andra företaget.
☐ Informationssäkerhet även för det åberopade företaget
Lämna in informationssäkerhetsbilagan även för det åberopade företaget, så att också det företaget visar att det uppfyller informationssäkerhetskravet.
☐ Sanningsförsäkran (A1) även för det åberopade företaget
Lämna in Sanningsförsäkran (A1) även för det åberopade företaget.
☐ Rätt företag har undertecknat handlingarna för det åberopade företaget
Bilagorna om informationssäkerhet och Sanningsförsäkran (A1), liksom övriga handlingar som avser det åberopade företaget, ska vara undertecknade av en behörig företrädare för just det företaget. Det är det bolag vars kapacitet ni faktiskt åberopar som ska skriva under – inte moderbolaget, andra koncernbolag, ägaren eller licensgivaren av programvaran (eller någon liknande).
☐ Allt övrigt genomgått och inlämnat i tid
Utöver punkterna ovan är hela ansökan genomgången: alla uppgifter är ifyllda, samtliga efterfrågade handlingar är bifogade, det efterfrågade innehållet går att utläsa, bilagorna är undertecknade av rätt person, och ansökan lämnas in i tid via e-Avrop.
Varje sökande företag ansvarar ensamt för att lämna in en komplett ansökan.