ID: 477728
Fråga nr 5
I punkt 17.4.2 ställs krav på att leverantören ska implementera e‑handelssystem inom tre (3) månader, förenat med vite om 10 000 SEK per vecka (max 50 000 SEK) samt möjlighet till hävning av avtal.
Vi vill uppmärksamma att detta krav, i relation till upphandlingens omfattning (2,5 MSEK) och dess art (leverans av buketter och enklare blomsterarrangemang), framstår som oproportionerligt.
Införande av e‑handelssystem innebär i praktiken en betydande investering och komplex implementation, vilket riskerar att:
driva upp anbudspriserna
begränsa deltagandet från mindre och lokala leverantörer
inte stå i rimlig proportion till nyttan i denna typ av upphandling
Mot bakgrund av proportionalitetsprincipen och kravet att främja konkurrens enligt LOU, önskar vi följande:
1. Beställningsförfarande
Vi anser att upphandlingens behov fullt ut kan tillgodoses genom enklare beställningslösningar.
Vi begär därför att upphandlande myndighet bekräftar att beställningar via e‑post och telefon (fritextbeställning) accepteras som fullgott alternativ till e‑handelssystem.
2. Vite och krav på e‑handel
Nuvarande vitesnivå om upp till 50 000 SEK samt möjligheten till hävning framstår som särskilt ingripande i förhållande till kontraktets storlek och risk.
Vi begär därför att upphandlande myndighet justerar:
kravet på obligatorisk e‑handelsimplementation, alternativt gör det frivilligt, samt
vitesnivån till en lägre och mer proportionerlig nivå i förhållande till upphandlingens värde
I nuvarande utformning föreligger en tydlig risk att kravet strider mot proportionalitetsprincipen och leder till en konkurrensbegränsande effekt.